Le cahier des charges

Coordinateur de Song kiiba :

• Recherche nouveaux orphelins – constitution dossiers personnels et discussions avec les familles
• Préparation budget mensuel
• Rapports trimestriels et semestriels sur les enfants
• Gestion du bureau et accueil des familles de l’orphelin
• Gestion du personnel de SKB
• Coordination / communications entre SKB et SKS en Suisse

Responsable sociale et des contrôles scolaires:

• Contact avec les enfants et élèves
• Assurer le contrôle des notes scolaires
• Garder les contacts avec les familles des orphelins et les visiter
• Informer le coordinateur régulièrement des affaires des orpheplins

Comptable de Song Kiiba Burkina

Gestion et Contrôle de la petite caisse avec l’argent cash :

• Gestion de la petite caisse.
• Enregistrement et archivage de tous les justificatifs (quittances, factures) pour chaque dépense.
• Validation des dépenses par le Directeur et enregistrement de toutes les transactions.
• Tenue des écritures comptables.

Comptabilisation et suivi des dépenses :

• S’assurer que tous les documents financiers (factures, chèques, reçus) sont scannés, comptabilisés et archivés rapidement.
• Effectuer les prélèvements et règlements sur les comptes bancaires en respectant la procédure de double signature (comptable + membre désigné).
• S’assurer que les paiements des charges régulières sont faits par virement bancaire autant que possible.
• Tenue des écritures comptables usuelles et bouclement annuel.
• Établissement du budget mensuel avec 2 mois d’avance selon nécessité et demandes de SKS. 

 Contrôle des comptes bancaires :

• Superviser les deux comptes bancaires (orphelins et étudiants en médecine) et s’assurer que les fonds sont utilisés conformément au budget approuvé.
• Effectuer les transferts des fonds aux bénéficiaires ou aux prestataires en suivant les instructions (par chèque ou virement bancaire).
• Protéger et gérer le chéquier en le conservant en lieu sûr.

Rapports financiers mensuels :

• Préparer un récapitulatif mensuel détaillé de tous les paiements effectués, à transmettre à SKS avant la fin du mois. Budget définitif à présenter à SKS.
• Envoyer un accusé de réception des fonds reçus à SKS dès l’arrivée des fonds sur les comptes bancaires de SKB, avec le montant reçu en FCFA.